O ano de 2020 trouxe desafios para todas as pessoas. Em janeiro, não tinha nem como imaginar a proporção que as coisas iam tomar, não é mesmo?
De fato, 2020 foi difícil para boa parte dos empreendedores. Contudo, sempre há uma lição para aprender. O que você pretende fazer de diferente em 2021?
Não seremos os mesmos no próximo ano. Nem como pessoas, nem como empresas. Mas afinal, o que aprendemos tanto durante esses meses tão difíceis? Quais os ensinamentos que devem ser levados adiante?
Se você possui seu próprio negócio, mas não sabe por onde deve começar, fique tranquilo (a).
Para te ajudar com essa questão, vamos te mostrar os principais ensinamentos de gestão financeira que 2020 nos trouxe. Aliás, é muito importante que você leve esse aprendizado adiante, para que dessa forma, o seu negócio volte a prosperar e você consiga se planejar melhor. Quer saber mais? Então confira.
Planejamento para crises é essencial
Você pode se planejar o quanto quiser, porém, quando chega o momento de uma crise, é normal que você mude de ideia várias vezes, não é mesmo?
De qualquer forma, se planejar é uma forma de se manter de pé durante esses momentos. Não dá para saber o que vai acontecer nos próximos anos. Por isso, é sempre importante se preparar.
Nesse caso, estamos falando de uma gestão de crise financeira.
O que pode comprometer o orçamento do seu negócio nos próximos anos? Quais são as maiores ameaças financeiras no seu nicho de atuação?
Não tenha pressa em responder essas perguntas. O mais importante é que você realmente faça uma análise do que pode prejudicar a sua empresa.
Tenha uma reserva de emergência
No mês de março, muitos empreendedores tiveram que mudar sua rotina do dia para a noite.
Os restaurantes que só atendiam em espaços físicos, precisaram se cadastrar em aplicativos de delovery.
As empresas que não tinham uma loja virtual, tiveram que criar uma plataforma de e-commerce em poucas semanas.
Mas para realizar mudanças que envolvem a parte financeira, é necessário ter uma reserva de emergência. Caso contrário, fica muito difícil fazer mudanças.
Por isso, já no começo de 2021, comece a guardar uma parte de todos os seus ganhos para as futuras emergências.
Jamais misture as suas finanças pessoais com as do seu negócio. Se você fizer isso, as chances de você não conseguir se organizar e perder o controle da situação são enormes.
Organize seus gastos e tenha uma conta jurídica. Faça uma análise dos seus lucros e gastos regularmente. Se você não tiver tempo suficiente para essa atividade, deixe-as nas mãos de um bom gestor financeiro.
Elabore um planejamento contábil
O planejamento contábil é um documento que ajuda a controlar a sua empresa.
Se você quer diminuir custos e despesas, encontrar alternativas que podem beneficiar a sua empresa e reduzir o valor pago em impostos (de forma totalmente legal), você precisa ter um planejamento contábil.
Esse documento que também é chamado de planejamento tributário, te ajuda ter um maior controle financeiro.
Você realmente sabe quanto de dinheiro está saindo ou entrando da sua empresa? Será que não está pagando mais impostos do que deveria?
Somente o planejamento contábil pode te ajudar a responder essas questões.
Corte desperdícios
No dia a dia, nós acabamos nem percebendo o quanto investimos em gastos supérfluos e desnecessários. Isso vale tanto para pessoas físicas quanto jurídicas.
Será que você não está gastando mais do que deveria?
Pequenos gastos, quando acumulados, acabam se tornando uma grande bola de neve. Isso significa que a melhor maneira de os evitar, é identificando-os logo no início.
Há muitos tipos de desperdício que podem comprometer o orçamento empresarial.
Para te ajudar a entender melhor, vamos te dar um exemplo.
O marketing digital é uma excelente estratégia para o seu negócio. No momento atual, é quase impossível sobreviver no mercado sem elaborar propagandas e estar presente nas redes sociais.
O problema é que nem todos os investimentos em marketing trazem o retorno necessário. Por isso, é muito importante que você saiba exatamente o que está fazendo.
Ao contratar um profissional para realizar o serviço de marketing e publicidade do seu negócio, seja bem claro em relação aos seus objetivos.
Dessa forma, seus investimentos serão bem direcionados.
Mas não é apenas o marketing ineficiente que pode comprometer o seu negócio. Sabe aquele projeto que a equipe começou, mas não conseguiu terminar?
Então, a partir do ano que vem, é importante realizar o acompanhamento e gerenciamento constante de projetos. Pode ser trabalhoso, mas a melhor maneira de finalizar projetos importantes, é através do monitoramento, análise e muito foco.
Além disso, peça a colaboração da sua equipe. Antes de pedir pela realização de uma nova tarefa, deixe bem claro o que você precisa e qual o tempo máximo que o colaborador possui para terminar a atividade.
Cada projeto demanda investimentos. Por isso, quando eles não são finalizados, trazem prejuízos.
Outros desperdícios que podem comprometer o orçamento do seu negócio:
Aluguel: Se você não utiliza todo o espaço disponível no seu escritório, pode ser que esteja na hora de se mudar para um estabelecimento menor.
Viagens mal planejadas: As viagens profissionais são excelentes alternativas para divulgar o seu negócio. Entretanto, cuidado com os gastos envolvidos. Sempre dê preferência aos hotéis com o melhor custo-benefício. Além disso, cuidado com as refeições caras.
Atrasos: Atraso na entrega de projetos, serviços ou até mesmo, atraso de funcionários que não cumprem com seus horários. Pode ter certeza de que a gestão de tempo também é essencial para o seu negócio.
Esteja preparado para a próxima crise financeira
Infelizmente, nos próximos anos, poderão surgir novas crises. Por isso, voltamos a falar: planejamento é essencial.
Obviamente, no final de 2019, não tinha como saber que o novo coronavírus ia dar início a uma crise econômica MUNDIAL.
Entretanto, esse ano nos ensinou que nunca podemos contar totalmente com a sorte. Isso significa é que necessário estar preparado para o que pode acontecer.
Ou seja, realize o planejamento financeira e contábil do seu negócio, controle o seu orçamento ao máximo possível e identifique as melhores maneiras de reduzir custos organizacionais.
Nem sempre todo o planejamento é suficiente. Mas se até mesmo as pessoas que se organizam sentem dificuldades, imagine aquelas que deixam tudo para depois e não realizam nenhum tipo de planejamento?
Desde já, comece a controlar o fluxo de caixa empresarial e crie prazos para a realização de atividades.
Contudo, o maior importante de tudo, é realmente treinar a sua equipe. De nada adianta você se preparar, se os colaboradores não estiverem no mesmo ritmo que você.
Coloque tudo no papel (ou no Excel)
Quais são os custos e despesas do seu negócio? Você sabe quantas contas tem para pagar e receber no próximo mês?
Não deixe nada para depois. A organização precisa ser constante e eficiente.
O Excel foi só um exemplo. Há outros softwares excelentes para quem deseja organizar financeiramente o próprio negócio.
Cuidado com falsas promessas
Você provavelmente já se deparou com alguém dizendo que pode triplicar os lucros do seu negócio em poucos dias, não é mesmo?
Todos nós sabemos que não é tão fácil assim. Entretanto, em momentos de desespero, acabamos acreditando em pessoas mal intencionadas que não possuem a menor ideia do que estão fazendo.
Gestão financeira é essencial. Você pode reduzir custos e otimizar os lucros no curto, médio e longo prazo. Mas para isso, é necessário contar com a ajuda de bons profissionais, que realmente entendem do assunto.
Não caia na conversa de quem promete ganhos absurdos em pouco tempo.
Antes de qualquer coisa, é preciso organização e planejamento. Só depois disso é que os lucros começarão a aparecer.
Leia sobre educação e gestão financeira
Durante o ano de 2020, todos nós passamos mais tempo em casa. As noites de festas tiveram que ser substituídas por confraternizações bem menores. As saídas para o shopping se transformaram em tardes no sofá.
Nós sabemos que esse cenário não vai mudar tão cedo. Pelo menos até a metade de 2021, vamos ter que continuar passando boa parte do nosso tempo livre em casa.
Aproveite esse tempo para ler mais, de preferência, livros relacionados ao mercado de gestão financeira, contabilidade e administração.
Toda vez que você terminar um livro, vai adquirir mais conhecimento e se sentir seguro ao aplicar novas estratégias no seu negócio.
Para você ter sucesso no mundo do empreendedorismo, é preciso conhecimento, que pode ser adquirido através de muita leitura.
Conte a Finanter para planejar o seu financeiro em 2021
2020 foi um ano de muitos desafios, mas também de lições e aprendizados. Não podemos ser os mesmo em 2021, não é mesmo? A sua empresa também não. O mundo mudou e os seus clientes esperam que você possa acompanhar o ritmo.
Nós da Finanter sabemos que você já tem muita coisa para se preocupar. Por isso, queremos que você organize melhor o seu tempo e o seu negócio.
A nossa empresa entende de gestão e organização financeira, análise de relatórios e além de tudo, oferecemos um atendimento personalizado, totalmente de acordo com as suas necessidades.
Se você quer começar 2021 de maneira mais organizada e manter o controle financeiro do seu negócio, entre em contato com a gente. Será um prazer falar com você e entender exatamente o que você precisa.
