O ano de 2020 foi diferente de todos os outros, que nos deixou ensinamentos valiosos sobre gestão financeira. Infelizmente, muitas empresas foram obrigadas a fecharem as portas, enquanto outras tiveram uma drástica redução no lucro.
O mercado mudou muito em pouco tempo. Atualmente, tudo está se tornando cada vez mais digital.
Entretanto, independentemente do seu nicho de atuação, expectativas e metas para o próximo ano, há algo que não pode ser deixado de lado: o planejamento financeiro empresarial.
Mas afinal, como fazer um bom planejamento para o próximo ano?
Se você quer saber mais sobre o assunto, continue a leitura.
O que é planejamento financeiro empresarial?
O principal objetivo do planejamento financeiro empresarial é projetar todas as receitas, custos e despesas da sua organização.
Toda empresa precisa controlar o fluxo de caixa, ter um plano estratégico, fazer uma previsão de cenários, analisar fatores externos e se preparar para futuras crises.
Se você é empreendedor, sabe que é muito importante se planejar.
Se você não avaliar as suas projeções, ficará perdido. Consequentemente, não vai saber o que fazer em momentos de crise financeira.
Não importa o tamanho do seu negócio, se você trabalha sozinho ou tem uma equipe ou setor de atuação – toda e qualquer pessoa jurídica precisa de um bom planejamento financeiro.
É nesse documento que você vai poder analisar melhor o seu negócio. Muitas vezes, na correria do dia a dia, nós não conseguimos enxergar o óbvio.
Ao botar informações importantes no papel, você começa a ter uma outra visão da sua situação. Isso significa que você vai ter muito mais facilidade em identificar oportunidades de investimento e ameaças que podem comprometer o seu negócio.
Agora que você já sabe o que é e a importância desse documento, veja como fazer um bom planejamento financeiro para o ano de 2021. Confira:
Faça uma previsão de orçamento
Como o nome já diz, estamos falando de uma previsão. Ou seja, você vai ter um valor aproximado de todos os custos e despesas da organização.
Entretanto, sem a previsão, fica quase impossível se organizar.
Por isso, faça uma estimativa para todos os meses de 2021. Você pode utilizar o histórico de 2020 (ou até mesmo de anos anteriores) para chegar ao valor.
Analise o ambiente externo o interno
A pandemia pegou todo mundo de surpresa. Alguns setores foram obviamente mais atingidos do que os outros. Mas esse ano, apesar de tudo, nos deixou uma grande lição: a importância do planejamento.
Para que 2021 seja um ano mais tranquilo, você precisa se organizar financeiramente. Porém, nem tudo depende só de você.
Lembre-se que no ano que vem, infelizmente, continuaremos em recessão econômica. Isso não significa que você não terá lucros. De qualquer forma, é importante fazer uma análise de todas as forças e fraquezas do setor em que você atua e da sua empresa.
Por exemplo, quais são as principais ameaças que rondam o seu negócio? Crise econômica? Concorrência?
Entretanto, de nada adianta o ambiente externo ser favorável, se você não cuidar do interior. Ou seja, você precisa saber exatamente quais aspectos da sua empresa podem trazer problemas.
Por exemplo, em um mundo cada vez mais tecnológico, é importante que as organizações utilizem softwares, programas de videoconferência e redes sociais. Caso você não esteja no ambiente digital, você perder clientes.
Além disso, se os seus colaboradores não estiverem alinhados com os valores da empresa ou não estiverem capacitados o suficiente, os seus concorrentes poderão se aproveitar dessa falha.
Também é importante analisar quais as forças do seu negócio e investir nelas.
Trabalhe com diversas possibilidades
Criar um bom planejamento financeiro é uma forma de você ter um guia para se orientar durante 2021.
Entretanto, lembre-se que esse documento serve como uma base. Ou seja, se em determinado momento, você perceber que determinada estratégia não se aplica mais, ou não deu certo para o seu negócio, sinta-se à vontade para mudar.
Além disso, esteja sempre preparado para imprevistos, pois quanto mais você se planejar, mais fácil será passar por cima deles.
O mercado financeiro está relativamente otimista com o ano de 2021. Contudo, algo que aprendemos esse ano, é que não dá para contar com a sorte.
Mesmo nos bons momentos financeiros, não deixe se preparar para possíveis eventualidades.
Você não precisa viver pensando em problemas, mas precisa estar preparado para possíveis imprevistos.
Registre toda a movimentação financeira da empresa
No dia a dia, pode ser difícil controlar o fluxo de caixa. Obviamente, terceirizar o financeiro é sempre uma excelente opção, já que você vai poder contar com o trabalho de um profissional especializado.
Contudo, é muito importante que você também acompanhe de perto todas as movimentações financeiros.
São apenas alguns minutos por dia, mas que podem te poupar muita dor de cabeça lá na frente.
O ideal é que você faça uma movimentação diária, semanal, mensal e semestral.
Tente reduzir seus gastos
É preciso tomar muito cuidado com essa parte.
Alguns empreendedores esquecem que custos e despesas fazem parte de qualquer organização. Ou seja, é impossível eliminar 100% das suas despesas. O que você precisa fazer, é identificar onde é possível reduzir os custos.
Por exemplo, vamos supor que você seja dono de um escritório e tenha alugado uma sala comercial no centro da cidade. O problema é que além de ser uma área valorizada, muitos dos funcionários estão em home office.
Ou seja, nem metade do local está sendo usado.
Será que vale a pena pagar um aluguel tão caro? Se boa parte do espaço não tem utilidade para você, está mais do que na hora de se mudar para um lugar menor.
Caso você não queira mudar de região, basta procurar por uma sala menor, mas no mesmo bairro.
Contudo, o aluguel não é o único gasto que pode comprometer o seu orçamento.
Cuidado com os investimentos sem planejamento, pois eles não podem trazer o retorno esperado.
Além disso, viagens corporativas, planos de celular e pagamento mensal de softwares que você não utiliza também podem trazer prejuízo.
Utilize a tecnologia
É verdade que a tecnologia aumentou a concorrência. Atualmente, está muito mais fácil abrir um negócio digital.
Entretanto, lembre-se que a tecnologia é uma ferramenta que pode facilitar e muito a vida de empreendedores e colaboradores.
Pode ter certeza: muitas das tarefas que você realiza manualmente, poderiam ser digitalizadas.
Dessa forma, os funcionários iriam levar menos tempo para terminar algumas atividades, o que os tornaria mais produtivos e eficientes. Consequentemente, eles podem trazer mais lucro para a organização.
Há diversos softwares que podem ajudar a controlar as finanças da empresa e automatizar outros serviços.
Calcule o preço ideal do seu produto ou serviço
Todos os produtos e serviços que você oferece, possuem um custo para a sua organização, não é mesmo?
Isso significa que você precisa fazer uma análise do custo de produção e do quanto esperar lucrar com a venda deles.
Não dá para colocar um preço muito baixo, certo? Afinal, você possui custos e despesas que de alguma forma, devem ser repassados ao consumidor.
Contudo, evite ser extremamente ganancioso, pois os seus concorrentes podem se aproveitar de você.
O preço do produto ou serviço deve sustentar todos os gastos envolvidos: fornecedores, aluguel do estabelecimento, internet, luz, impostos, entre outros.
Porém, o ideal é que você faça um bom planejamento financeiro para que consiga reduzir custos. Dessa forma, fica muito mais fácil oferecer bons preços ao consumidor, sem precisar sacrificar seus ganhos.
Caso você acredite que não está conseguindo estabelecer os preços ideais, faça uma análise de todo o seu negócio.
Se perceber que não tem jeito, é hora de aumentar o preço. De qualquer forma, antes de optar por essa decisão, veja se não há nenhuma forma de diminuir os gastos organizacionais.
Tenha uma visão de longo prazo
Nós sabemos que você possui necessidades momentâneas. Não há problema algum em querer obter lucro no curto prazo, mas cuidado com a visão imediatista.
Esse é um dos principais erros dos empreendedores: a falta de visão para o futuro.
Você quer que o seu negócio dure muitos anos, não é mesmo? Não adianta você lucrar hoje e ficar no prejuízo amanhã. É preciso que o lucro seja constante.
Porém, obviamente, em alguns momentos, você terá que lidar com dificuldades. Isso não é motivo para desanimar, pelo contrário. Na verdade, se você se planejar, vai contar com uma boa reserva financeira e dessa forma, conseguir manter o seu negócio até ele voltar a dar lucro.
Nós, da Finanter, esperamos que todas essas dicas ajudem o seu negócio a prosperar e crescer ainda mais em 2021.
Contudo, nós sabemos que os empreendedores brasileiros já têm coisas demais para se preocupar.
Por isso, deixe a gestão financeira do seu negócio com a gente e tenha mais tempo para focar em outras atividades: prospecção de clientes, procura de fornecedores, eventos para divulgar o seu negócio e muito mais.
Se você tiver qualquer dúvida, entre em contato com a nossa empresa. Será um prazer conhecer um pouco mais de você e dos seus objetivos organizacionais para o ano de 2020!
Este conteúdo 100% autoral faz parte da missão da Finanter de apresentar às pequenas empresas que existe uma solução para reinventar suas rotinas financeiras – capaz de reduzir custos e entregar mais eficiência.
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