Todo empreendedor quer ver seu negócio crescer e prosperar. Entretanto, como todos sabemos, os resultados nem sempre aparecem.
De fato, o governo pode dificultar e muito a vida de qualquer empresário, seja ele dono de uma pequena, média ou grande empresa.
Porém, muitas vezes, os prejuízos e problemas aparecem porque o dono do negócio, não tem conhecimento em gestão financeira e não adotou a visão de longo prazo.
Uma das maneiras de atingir resultados positivos é através da gestão orçamentária. Mas afinal, o que é isso? Como esse conceito pode beneficiar a sua empresa? Se você quer entender mais sobre o assunto, continue a leitura.
O que é gestão orçamentária?
A gestão orçamentária é um conjunto de técnicas e estratégias que tem como principal objetivo utilizar todos os recursos financeiros da melhor forma possível.
Nesse caso, o gestor financeiro deve elaborar um orçamento, para que dessa forma, ele consiga prever as receitas e despesas em um determinado momento da empresa.
Cada objetivo estratégico precisa de planejamento para ser realizado. Enquanto alguns são baratos e podem ser feitos por uma única pessoa, outros tem um custo mais alto e só podem ser concretizados com o envolvimento de vários profissionais.
É sobre isso que se trata a gestão orçamentária. Você pode fazer um orçamento mensal, semestral ou até mesmo anual! Quanto mais ampla for a visão de futuro da sua empresa, melhor.
Felizmente, a tecnologia facilitou e muito a realização desse tipo de serviço. Há vários softwares que podem ajudar os profissionais a fazer uma análise melhor do orçamento e colocar os planos empresariais em ação.
Quais as principais etapas da gestão orçamentária?
A gestão de orçamento pode ser realizada em três grandes etapas: elaboração do plano orçamentário, simulação de cenários e monitoramento de resultados.
Cada etapa tem a sua importância e por isso, é muito importante que você não tente pular nenhuma delas. Veja como cada etapa é essencial para a gestão orçamentária da sua empresa:
Elaboração do plano orçamentário
Na primeira fase, as organizações fazem o levantamento inicial de alguns dados e informações sobre a empresa.
Existem algumas questões que apesar de simples, irão te guiar em outras etapas. Por isso, ao criar a elaboração do plano, não deixe de fazer e responder as seguintes perguntas:
– O que deve ser feito?
– Quando isso deve ser feito?
– Quais os profissionais envolvidos nessa tarefa?
É nesse momento que serão definidas as premissas orçamentárias baseadas no planejamento estratégico da empresa.
Com as premissas iniciais, será possível elaborar planos financeiros de receitas e investimentos.
O ideal é que cada setor da empresa seja responsável por elaborar o planejamento de questões e tarefas relativas às suas funções na organização.
Simulação de cenários
Os planos financeiros foram entregues para a gestão orçamentária? Isso significa que a primeira etapa foi concluída. Mas ainda há muito mais para fazer.
Agora, é hora do setor de controladoria analisar todos os dados obtidos (receitas, despesas, custos, entre outros) e colocá-los em um único documento.
Acontece, que muitas vezes, o planejamento orçamentário não foi realizado da forma correta. Isso não é necessariamente um problema, tanto que sejam feitos testes e o plano financeiro tenha ficado pronto dentro do prazo estabelecido.
Na grande maioria das vezes, será necessário fazer reajustes, como reduzir ainda mais os custos organizacionais, aumentar a meta da equipe de vendas, entre outros.
Ou seja, a partir do planejamento orçamentário e do cenário inicial, será necessário partir para uma nova etapa: a criação do cenário revisado.
Nesse novo cenário, todos os setores envolvidos deverão fazer as mudanças solicitadas.
Mas o trabalho não termina por aqui. Será feita uma nova análise para a controladoria decidir se o planejamento orçamentário foi aprovado ou não.
Monitoramento de resultados
Depois de definir e terminar o plano orçamentário, é importante medir os resultados para ver se tudo está ocorrendo conforme o planejado.
A observação deve ser feita por profissionais especializados. Para facilitar o trabalho, pode-se utilizar softwares de gestão financeira.
Os resultados devem ser acompanhados frequentemente. Dessa forma, a empresa consegue descobrir se está realmente tomando ações alinhadas com o planejamento estratégico.
Quais os principais benefícios da gestão orçamentária?
Com uma boa gestão orçamentária, fica muito mais fácil pensar a longo prazo e se preparar para imprevistos que podem comprometer o orçamento da empresa.
Por esse motivo, a gestão orçamentária não deve ser vista apenas como mais um dos trabalhos do setor financeiro, mas sim, como uma ferramenta estratégica focada totalmente em resultados e na realização de objetivos empresariais.
Confira abaixo os quatro motivos pelos quais a sua empresa deve se dedicar mais na realização de todas as etapas da gestão orçamentária:
Projeção para o futuro
Nós sabemos que você tem muitas preocupações que precisam ser resolvidas hoje mesmo. Afinal, nem tudo pode ser deixado para amanhã. Não há problema algum em se preocupar com o presente.
Mas é nesse momento que muitos empreendedores erram. O presente é importante, e o futuro, também. Como a sua empresa vai prosperar se você não se planejar para os próximos meses?
O mundo do empreendedorismo é cheio de riscos e incertezas. Por isso, é muito importante encontrar meios de realizar projeções para o futuro – e um desses modos é a gestão orçamentária.
Ao olhar para o futuro, você consegue pensar em novos investimentos e em diversas ações que podem fazer com que a sua organização cresça ainda mais.
Um dos principais motivos pelos quais tantas pequenas e médias empresas fecham, é a falta de planejamento e definição de estratégias.
Leve o seu negócio a sério – não conte com a sorte. Planeje suas ações e adote uma visão de longo prazo.
Melhora do processo de tomada de decisões
Toda vez que você tem que tomar uma decisão de maneira rápida, você acaba se atrapalhando e tornando as coisas ainda piores, não é mesmo?
Isso vale tanto para a sua vida pessoal quanto profissional.
No ambiente empresarial, dezenas de decisões precisam ser tomadas diariamente. Algumas delas são simples e mesmo quando são feitas do modo errado, acabam não trazendo grandes consequências.
Entretanto, algumas são mais sérias e podem comprometer o orçamento da sua empresa.
Através da gestão orçamentária, sua empresa consegue tomar decisões melhores quando se trata de investimentos operacionais, contratação de funcionários, uso de capital, entre outros.
Evita a necessidade de empréstimos bancários
Os empréstimos bancários só devem ser utilizados em um último caso. O ideal é que a sua empresa tenha uma reserva financeira, para realizar investimentos ou lidar com imprevistos que possam comprometer o orçamento e capital de giro.
Organização de todos os setores da empresa
Como já falamos, há diversos setores envolvidos na elaboração da gestão orçamentária.
Isso significa que todos irão trabalhar juntos por um propósito.
Dessa forma, fica mais fácil expandir a sua empresa de uma maneira mais organizada e eficaz.
Os investimentos passar a ser melhor direcionados, pois profissionais de diversos setores estarão envolvidos nessa atividade.
Planejamento do ROI
ROI significa Retorno sobre Investimento, ou seja, estamos falando de um indicador de desempenho essencial para medir os resultados alcançados pela empresa.
Com a gestão orçamentária sendo feita da maneira correta, fica muito mais fácil medir resultados e saber exatamente onde a sua empresa está acertando ou errando.
Identificação de erros e imprevistos
Ao fazer a gestão orçamentária da empresa, você consegue identificar problemas que podem comprometer o orçamento do seu empreendimento.
Quando esses problemas são identificados logo no início, fica muito mais fácil tomar decisões para reverter a situação.
O problema é que devido a falta de planejamento, muito empreendedores só descobrem a existência de um erro quando já é tarde demais.
Não deixe isso acontecer a com a sua empresa. Elabore o plano orçamentário, faça uma simulação de todos os cenários possíveis e monitore os resultados.
Desse modo, você não descobre apenas a solução, mas a causa do problema. Ou seja, você vai ter tempo suficiente de criar planos para evitar perdas, ou pelo menos, tornar os prejuízos menores.
Gestão orçamentária e tecnologia: qual a relação?
A tecnologia tornou mais fácil a vida de qualquer empreendedor. Apesar de a concorrência ser muito maior no mundo virtual, é importante lembrar que os avanços tecnológicos trazem diversos benefícios para empreendedores focados e dedicados.
Quando se trata da realização da gestão orçamentária, não é diferente.
Com um bom sistema de gestão empresarial e a utilização de softwares modernos, fica muito mais fácil se planejar financeiramente, corrigir erros e controlar o fluxo de caixa da empresa.
Aqui na Finanter, você conta com profissionais especializados e capacitados para utilizar os melhores softwares de gestão financeira.
Nós utilizamos ferramentas de última geração e sabemos exatamente como te ajudar com a gestão orçamentária da sua empresa.
Sabemos que a vida de pequenos e médios empreendedores não é nada fácil e por isso, queremos te ajudar. Deixe seu financeiro com a gente e cuide do que realmente importa para a sua empresa!
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