A importância do fluxo de caixa nas empresas é fundamental para equilibrar as finanças e sobreviver em mercados cada vez mais competitivos.
Você sabia que 25% das empresas brasileiras fecham antes de completar dois anos de vida?
Uma das principais razões disso é a falta de controle do fluxo de caixa. A falta de conhecimento e a má gestão financeira podem prejudicar os empreendedores.
Por isso, organização financeira é fundamental. Se você quer entender mais sobre o fluxo de caixa, continue lendo esse artigo. Vamos te explicar como tudo funciona na prática. Dessa forma, você vai ter mais facilidade em realizar o planejamento e controle financeiro da sua empresa.
O que é fluxo de caixa?
É uma ferramenta contábil que ajuda a realizar o controle financeiro de uma organização. Através dela, torna-se possível visualizar a entrada e saída do dinheiro, tendo assim, uma visão mais estratégica da verdadeira situação do empreendimento.
Parece algo simples, mas essa ferramenta permite rastrear gastos e projetar lucros dentro do período que você desejar. Podemos resumir o fluxo de caixa como um registro e planejamento do setor financeiro da sua empresa.
Somente com o acompanhamento das receitas é que você vai poder ter uma noção mais realista dos lucros e gastos do seu negócio.
A importância do fluxo de caixa para a sua empresa
O fluxo de caixa faz parte do funcionamento de qualquer empreendimento.
O setor financeiro controla diversos setores de uma organização, afinal, como descobrir se você pode fazer investimentos em marketing e na compra de novos equipamentos se você não tem uma noção do verdadeiro lucro da organização?
Nas pequenas empresas, esse trabalho se torna ainda mais importante. Isso porque, de maneira geral, as pequenas companhias, muitas vezes, têm um faturamento baixo justamente pela falta de conhecimento e experiência dos sócios.
Você já possui diversos assuntos com o qual precisa se preocupar. Nada impede que você lide diretamente com o setor financeiro da empresa, mas para os resultados serem melhores, é importante contar com a ajuda de um profissional especializado em gestão financeira para realizar esse trabalho para você.
Como fazer o fluxo de caixa da sua empresa
Você, empreendedor, deve enxergar o planejamento financeiro como um aliado da sua organização.
Não há como um negócio prosperar se não há um controle econômico da empresa. Todo empreendimento tem gastos, despesas e problemas que se não forem analisados e colocados no papel, podem colocar tudo a perder.
A falta de informações prejudica a tomada de decisões e o lucro da empresa.
Por isso, é fundamental que você saiba como realizar o fluxo de caixa da sua organização.
Veja como utilizar essa ferramenta contábil de maneira eficaz:
1. Verifique o capital da empresa
Antes de realizar qualquer investimento, você precisa saber exatamente quanto de dinheiro a sua empresa possui, não é mesmo?
Caso você gaste sem se planejar, vai acabar tendo muito prejuízo. A melhor forma de economizar é descobrindo onde e quando investir dinheiro.
Por isso, primeiramente, verifique o saldo da empresa. Dessa forma, você consegue descobrir se é possível contratar novos funcionários, comprar novos equipamentos ou ir atrás de mais fornecedores.
2. Registre todas as entradas e saídas do caixa
Por menor que seja o valor, ele precisa ser documentado em uma planilha ou software de gestão. O seu contador também precisa estar ciente do que você está ganhando ou gastando.
Registre tudo o que a empresa tem para gastar em um determinado período.
3. Faça uma projeção dos próximos meses
Não tem como saber exatamente o que vai acontecer, mas é importante ter uma projeção para os próximos meses.
A vantagem é que tem como saber o valor exato de algumas despesas. Por exemplo, caso você gaste R$1.200,00 todos os meses com o aluguel do seu escritório ou loja física, já deixe esse valor registrado em alguma planilha ou no software utilizado para realizar esse trabalho.
4. Categorize as suas movimentações
Já demos o exemplo do valor do aluguel que você deve pagar. Mas infelizmente, há muito mais despesas que fazem parte do financeiro de uma empresa, não é mesmo?
Por isso, é importante que você saiba exatamente qual o valor que deverá ser gasto com custos como por exemplo, funcionários e impostos.
Obviamente, seu contador também deve ter acesso às informações. Além disso, ele pode te ajudar a reduzir algumas despesas como pagamento de tributos e outros despesas fixas que comprometem o funcionamento da sua organização.
5. Pense a médio e longo prazo
Todo empreendedor tem despesas imediatas. Ou seja, alguns custos como pagamento de impostos, fornecedores e manutenção não podem ser ignorados.
Mas cuidado para não deixar o futuro de lado. Você vai continuar precisando de dinheiro nos próximos anos, não é mesmo?
Por isso, cuidado ao investir muito no presente e deixar de lado o seu futuro.
A elaboração do fluxo de caixa exige um pensamento a longo prazo.
Você deve fazer uma projeção semestral e anual, para que consiga analisar todas as possibilidades e se preparar para possíveis imprevistos que a sua organização pode estar sujeita.
Quais as principais vantagens de fazer o controle do fluxo de caixa da empresa?
Primeiramente, o planejamento financeiro é essencial para que você consiga controlar a entrada e saída de caixa.
O monitoramento constante te ajuda a descobrir qual a margem de lucro da sua empresa, o faturamento total e se é possível cortar gastos sem comprometer a qualidade do serviço.
Implementar o relatório do fluxo não é uma tarefa difícil. Entretanto, a manutenção é um pouco mais complexa.
Por esse motivo, o controle deve ser praticamente diário. Analise os indicadores de desempenho e a partir dos resultados, veja quais ações você deve tomar.
Veja quais são as principais vantagens dessa ferramenta contábil:
1. Controle de gastos
No começo de um empreendimento, é comum que a falta de conhecimento em gestão financeira faça com que os gestores tenham dificuldade em descobrir onde investir dinheiro.
Mas se você fizer um bom relatório do fluxo, não vai sofrer com esse problema. Quando você documenta as despesas, se torna mais fácil otimizar o capital da organização.
Ou seja, vai sobrar mais dinheiro para investir no que realmente importa para a sua empresa: divulgação nas redes sociais, compra de equipamentos e expansão do local de trabalho (caso a sua empresa possua uma unidade física).
2. Manuseio de dados
Você armazena as notas fiscais e boletos em apenas um local da sua empresa? Ou esses documentos ficam espalhados pelas gavetas e em pastas diferentes dos computadores da empresa?
Muitas vezes, você pode até achar que um determinado documento não vai ter mais utilidade, mas você pode estar enganado.
Por isso, todas as informações contábeis devem estar guardadas em um local seguro e organizado. Caso contrário, seu empreendimento pode começar a ter problemas.
Atualmente, é possível contar com diversos dispositivos tecnológicos que ajudam a armazenar informações de modo seguro e organizado.
Quando as informações estão armazenadas em um programa seguro, o gestor se sente muito mais tranquilo e confiante, afinal, qualquer perda de informação pode gerar muito prejuízo e incômodo com clientes e a receita federal.
O ideal é que além de você guardar os documentos em um espaço físico, coloque-os em pen drives e softwares. Cuidado nunca é demais.
3. Controle de estoque
O controle de estoque abrange o planejamento e controle do fluxo de materiais de uma empresa.
Você não só pode, como deve utilizar planilhas convencionais para realizar cálculos e guardar alguns dados importantes sobre a empresa.
Contudo, o ideal é que além das planilhas, sejam utilizados softwares de gestão, para que as informações sejam centralizadas e você tenha acesso a elas em tempo real.
O gerenciamento de estoque aumenta a produtividade da equipe, já que os funcionários vão realizar o mesmo trabalho em menos tempo. Além disso, facilita o acesso à informação.
O controle permite que você economize com gastos desnecessários que podem comprometer o orçamento da organização.
4. Melhora a tomada de decisão
Sempre antes de tomar uma decisão, ainda mais no ambiente de negócios, é necessário pensar estrategicamente para encontrar a melhor solução.
Mas não é sempre que você tem tanto tempo para isso, não é mesmo?
Por isso, é importante encontrar formas de tomar decisões mais assertivas e em menos tempo – e você pode fazer isso através da elaboração do fluxo de caixa da sua empresa.
Essa ferramenta te mostra exatamente qual é a situação financeira da sua empresa, quais são os custos operacionais e se há algum prejuízo que a organização pode evitar.
Como você viu, o fluxo de caixa é essencial para o planejamento financeiro do seu negócio.
As empresas que ignoram essa ferramenta contábil podem ter graves problemas com controle de entrada e saída de dinheiro, por exemplo.
Por isso, é muito importante que você utilize essa prática para otimizar os ganhos da sua empresa.
Se você não sabe por onde começar, fique tranquilo. A Finanter é uma empresa de gestão financeira digital especializada em situações como a sua. Temos uma equipe altamente capacitada para ajudar na organização financeira da sua empresa.
Será um prazer te atender! Entre em contato com a gente, para que dessa forma, nós possamos entender mais sobre o seu negócio.
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