Afinal, quais são os motivos para migrar para a terceirização financeira?
Primeiramente, ter um departamento financeiro interno dentro de uma pequena empresa de serviço é muito caro e por muitas vezes, inviável. E tem situações ainda piores: o próprio dono do negócio faz todo o financeiro e deixa de atuar no que sabe mais.
Afinal de contas, como resolver este problema rotineiro na vida de empreendedores e de empresas de serviços?
A contratação de serviços por pequenas empresas é uma demanda natural e recomendável no mundo moderno. Um negócio começa restrito e administrável por uma ou poucas pessoas. No entanto, as empresas se avolumam, expandem seus horizontes.
Um lado da moeda: as exigências da economia globalizada impõem cada vez mais que dentro das corporações as tarefas sejam executadas por especialistas.
Profissionais capacitados que dominam os preceitos e as práticas peculiares às suas respectivas áreas. O que se colhe com as especializações são eficiência e sustentabilidade financeira.
As pequenas empresas e a contratação de serviços
Por falar nisso, os experts em administração empresarial recomendam a contratação de serviços por pequenas empresas em um pacote inicial. Esse volume de contratações viria na primeira aceleração do crescimento dos negócios de menor porte.
Futuramente, com a continuidade do crescimento, haveria outras contratações. O pacote inicial inclui serviços prestados nas seguintes áreas, com seus objetivos correspondentes:
- Análise de marketing: entender o objetivo da empresa e veicular essa visão usando palavras e imagens;
- Recursos humanos: lidar com questões relacionadas à contratação, bem-estar e satisfação de funcionários;
- Contabilidade: assumir a realização de auditorias e a emissão de relatórios financeiros;
- Gestão financeira: analisar dados, buscando formas de reduzir os custos e adquirir clientes com eficiência.
O outro lado da moeda: financeiramente é viável para toda e qualquer pequena empresa brasileira contratar todo o pacote?
Certamente, como empresário combativo que é, você sabe que uma gestão financeira de alta qualidade é crucial na sobrevivência de uma empresa, ainda mais durante períodos de grande instabilidade econômica.
No entanto, a prudência recomenda ao menos por enquanto uma certa contenção de gastos com novas contratações de pessoal. Perceba que a terceirização financeira é incomparavelmente a primeira opção para pequenas empresas.
O que é terceirização financeira?
Primeiramente, é a situação na qual uma empresa presta serviços financeiros para outra. Por exemplo, pequenas empresas transferem a gestão financeira de seus negócios para uma empresa especialista nesse ramo.
Entretanto, é um tipo de parceria entre corporações nasceu no final do século XIX, sendo chamado pelos norte-americanos de Business Process Outsourcing, representado pela siga BPO. Outsourcing significa terceirização.
Resumindo, quando a parceria envolve serviços financeiros, ela é conhecida também como BPO financeiro.
Motivos para adotar a terceirização financeira
Especialmente para as pequenas empresas, a terceirização financeira traz vantagens. Conheça aqui oito motivos para migrar para ela:
- Diminuição de custos com mão de obra
Por exemplo, um colaborador cujo salário é de cerca de 1.500 reais custa 2.775 reais para uma empresa brasileira. Aliás, veja que não estão incluídos aqui o décimo terceiro e as férias.
Portanto, é importante ponderar se o investimento em funcionários vale mesmo diante da possibilidade de substituir a contratação por serviços de gestão financeira.
- Independência dos softwares de gestão financeira
Por outro lado, os softwares chamados de Enterprise Resource Planning ou simplesmente ERP são oferecidos para empresas de menor porte como se fossem a panaceia para uma gestão empresarial robusta.
No entanto, a eficácia desses programas requer que o empresário disponibilize constantemente informações atualizadas e referentes aos diferentes módulos.
Isso representa um consumo desnecessário de tempo. Além disso, é um investimento em um artifício que não necessariamente compensa em termos do balanço custo/benefício.
- Decréscimo da inadimplência
Você sabia que a contratação de serviços de cobrança ajuda na organização do caixa das empresas? Com certeza esse é um investimento recompensador, uma vez que não apenas traz transparência à gestão financeira, mas conserva clientes.
- Redução de custos com encargos previdenciários e trabalhistas
No entanto, na terceirização financeira o empresário não contrata mais um colaborador. Trata-se da assinatura de um contrato entre duas empresas, sendo que esse versa sobre a prestação de serviços financeiros. Portanto, está aberta a chance de economizar com tributos e taxas inevitáveis na contratação e manutenção de recursos humanos.
Se fez sentido até agora, você vai adorar os próximos motivos.
- Alta capacidade de produção
Além disso, a atenção do empresário deve ser redobrada durante períodos de retração econômica como a que o Brasil enfrenta atualmente. Se o foco está difuso, sendo direcionado a diferentes setores do empreendimento, a produtividade fica comprometida.
Além de que, podem ocorrer erros de planejamento no qual a disputa por mercado não perdoa. Ao terceirizarem a gestão financeira, as pequenas empresas deixam de lado uma preocupação a mais. E então se tornam mais dinâmicas, mas aptas a expandirem suas fronteiras no mercado.
- Aumento da segurança na administração
Evitar erros causados por excesso de tarefas executadas por um número restrito de funcionários é o grande trunfo de empresas bem sucedidas. A terceirização financeira delega responsabilidades a experts que se encarregam de uma gestão financeira segura e otimizada da sua pequena empresa.
- Economia de tempo
Vamos supor que você planeje inscrever a empresa em um programa de microcrédito. Você sabe que existe uma certa burocracia a ser cumprida. Então, precisará de tempo livre. Se não tem, provavelmente a inscrição não ocorrerá. E não haverá capital para investimento. Portanto, perceba que terceirizar serviços é investir em tempo de dedicação real ao negócio.
- Manutenção de parceria sólida
O atual modelo de gestão no universo corporativo prega o estabelecimento de redes colaborativas. Os benefícios das redes estão longe de se restringirem ao incremento na lucratividade.
É inquestionável o fato de que organizações com profissionais altamente capacitados agregam valor às empresas para as quais oferecem serviços.
Além de ganhar em eficiência, a parceria pode se mostrar um excelente cartão de visitas para pequenas empresas exibirem em suas redes sociais, atraindo mais e mais clientela.
A terceirização financeira digital: serviços financeiros do século XXI
Inovação: inegavelmente uma tendência forte nesse século que mal começou. Imagine seu negócio com armazenamento de dados em nuvem e usufruindo à distância do trabalho de especialistas em gestão financeira.
Mais importante, o atendimento personalizado ocorre através de mensagens instantâneas como o WhatsApp.
Em outras palavras, tudo ágil, transparente, dinâmico. Serviços oferecidos por uma empresa como a sua, que chegou recentemente ao mercado e ambiciona o crescimento. Uma startup com foco em pequenas empresas de serviços.
Resumindo, fez sentido para o seu negócio migrar para a terceirização financeira?
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