A estrutura de uma empresa é composta de áreas às quais muito profissionais já conhecem: atendimento, marketing, financeiro, recursos humanos e muito mais. Tudo depende do tamanho da organização.
Um dos setores mais burocráticos complexos é sem dúvida, o financeiro. Contudo, ele é essencial para o funcionamento de qualquer empreendimento.
Esse setor garante que a empresa pague impostos de forma correta e dentro do prazo, saiba o quanto cada cliente está trazendo de lucro e obviamente, tenha uma boa gestão financeira.
Para você entender mais sobre a importância desse setor para o seu empreendimento, nós preparamos esse artigo. Se você quer entender tudo sobre o assunto, continue a leitura.
O que é o departamento financeiro de uma empresa?
O departamento financeiro é o setor responsável por todas as atividades organizacionais que envolvem dinheiro.
Ou seja, o setor deve cuidar de toda a movimentação financeira (contas a pagar e a receber), lidar com relatórios contábeis, auxiliar na criação do planejamento financeiro e muito mais.
Para que a empresa esteja sempre estável e equilibrada, é importante que os profissionais responsáveis realizem o controle orçamentário de forma diária, semanal, mensal, semestral e até mesmo anual.
Além disso, o setor financeiro deve saber muito bem como projetar cenários futuros, cortar custos, despesas e separar uma parte do caixa da empresa para realizar investimentos.
Não tem como uma organização dar certo se os responsáveis pelo financeiro não levarem o trabalho a sério.
Mesmo empresas que possuem uma grande quantidade de qualidades e excelente reputação no mercado, podem sofrer prejuízos, se não houver uma boa gestão financeira.
Como já falamos, o tamanho do departamento financeiro varia de uma empresa para outra.
Em pequenos empreendimentos, é normal que um único profissional seja responsável por várias funções ou então, que esse trabalho seja terceirizado.
Quais as principais funções do departamento financeiro?
Todo setor de uma empresa possui sua determinada importância.
Os profissionais de marketing devem saber como utilizar as redes sociais e os pontos fortes da empresa para atrair mais clientes. Já o setor de recursos humanos, é responsável pelo recrutamento e seleção de novos colaboradores e avaliação de desempenho.
Contudo, nenhuma delas trabalha de forma totalmente sozinha.
Um profissional de marketing que possui algumas ideias para atrair clientes, deve conversar com os profissionais do financeiro, para saber se os investimentos em divulgação estão de acordo com a realidade orçamentária da empresa.
O mesmo acontece com o departamento de recursos humanos. Será que a empresa possui condições de fazer novas contratações? Quanto vai custar o processo de treinamento e desenvolvimento de colaboradores?
Para responder essas perguntas, é fundamental fazer uma análise financeira da organização.
Quem pouco entende das funções do departamento financeiro acha que o trabalho dos responsáveis por esse setor é simplesmente realizar a gestão de contas.
Porém, como você viu, não é bem assim. Os outros departamentos da empresa dependem do financeiro. Além disso, o trabalho vai muito além de analisar os custos, despesas e lucro.
Entre as principais funções desse setor estão:
1. Tesouraria
É aqui que todo o controle financeiro do empreendimento acontece. Os tesoureiros têm como principais responsabilidades garantir que todos os pagamentos sejam realizados e devidamente registrados.
Para o trabalho ser desenvolvido de forma eficiente, é fundamental que os profissionais responsáveis pela tesouraria, transmitam informações para o setor contábil.
2. Planejamento financeiro
O que acontece é que muitas empresas, principalmente as pequenas, não possuem uma área exclusiva de controladoria. Consequentemente, esse trabalho acaba sendo realizado pelo setor financeiro.
O planejamento financeiro ou orçamentário é um documento que tem como principal objetivo planejar o orçamento empresarial e traçar objetivos para os próximos meses.
Dessa forma, a empresa saberá não apenas o quanto investir, mas quais investimentos devem ser priorizados.
3. Gestão de tributos
Qualquer empresa, independentemente do país em que ela está localizada, deve pagar impostos.
No Brasil, obviamente, não é diferente. Aliás, as empresas brasileiras precisam lidar com impostos o tempo todo.
Como é uma atividade burocrática e qualquer detalhe faz a diferença, a gestão de tributos precisa ser feita por um profissional com conhecimento em gestão financeira e contabilidade.
Qualquer erro e inconsistência de dados pode trazer graves prejuízos e problemas com a Receita Federal.
4. Gestão de pagamentos
O profissional responsável pela gestão de pagamentos deve organizar, contabilizar e registrar todas as obrigações financeiras.
O objetivo é realizar todos os pagamentos de forma correta, para que dessa forma, a empresa não tenha nenhuma pendência com fornecedores ou funcionários.
5. Demonstrações financeiras
As demonstrações financeiras são simplesmente os relatórios que indicam o desempenho de uma organização em determinado período.
Ou seja, para descobrir como anda a saúde financeira da empresa e se a empresa está realizando bons investimentos, é necessário analisar todos os indicadores financeiros.
Os relatórios mais utilizados são o balanço patrimonial e o demonstrativo de fluxo de caixa.
6. Gestão de riscos
Como o próprio nome já diz, o profissional ou a equipe responsável por esse trabalho, deve saber avaliar riscos que podem comprometer o orçamento da empresa.
A gestão de riscos é uma forma de encontrar problemas antes mesmo de eles surgirem, para que dessa forma, a saúde financeira da empresa não seja impactada.
Qual a estrutura ideal de um departamento financeiro?
Primeiramente, não há uma estrutura ideal, pois os departamentos não seguem um padrão específico.
O tamanho da empresa é o que vai definir a estrutura do departamento. Contudo, também é importante fazer uma análise financeira para descobrir se é necessário fazer a contratação de novos funcionários para o departamento.
Além disso, pequenas e médias empresas costumam terceirizar o departamento financeiro, já que a terceirização é uma forma de diminuir os custos com a contratação de novos colaboradores e também deixar o trabalho nas mãos de uma empresa especialista em gestão financeira.
A terceirização também possui outras vantagens, como por exemplo, otimização de resultados e mais agilidade interna.
Já nas grandes empresas, é normal que esse departamento seja composto por uma equipe de vários funcionários. Normalmente, cada um deles trabalha com uma função específica (gestão de riscos, pagamentos, etc).
Contudo, as grandes empresas sabem que mesmo os profissionais especialistas em determinada função, devem entender um pouco de todas as atividades que fazem parte do departamento financeiro.
Dessa forma, toda a equipe pode trabalhar em conjunto, fazendo que com seja possível agilizar e otimizar as tarefas referentes ao setor.
Por que terceirizar o departamento financeiro da sua empresa?
Se você é o gestor de uma pequena ou micro empresa, sabe o quanto reduzir custos é importante para a continuidade da sua organização.
No momento em que você terceiriza esse trabalho, consegue ter mais tempo para focar na prospecção de clientes, oportunidades e ameaças organizacionais, etc.
Ou seja, terceirizar a gestão do financeiro faz com que você consiga obter mais tempo, seja para passar com a sua família, ou cuidar de outras áreas da empresa.
Além disso, para que o setor financeiro funcione de forma correta, vai ser necessário investir na contratação de novos funcionários, o que nem sempre é possível, já que as contratações envolvem diversos custos além do salário mensal.
Mas o melhor de tudo é que além de ter mais tempo e cortar custos, você vai deixar esse departamento nas mãos de uma empresa especializada.
Se você quer terceirizar a gestão financeira do seu negócio, para que dessa forma, consiga reduzir custos e ter mais tempo para cuidar da sua empresa, entre em contato com a Finanter.
Nós somos especialistas em gestão financeira. Possuímos muita experiência e contamos com o auxílio de profissionais capacitados e especializados.
