Boa parte das pequenas empresas de serviços no Brasil não tem uma boa organização financeira empresarial.
O setor financeiro é uma das partes mais importantes de uma empresa. É esse setor que controla gastos, otimiza ganhos e faz todo o planejamento tributário do negócio.
Entretanto, alguns empresários não dão a devida importância aos aspectos contábeis e econômicos de uma organização. Consequentemente, diversos problemas são causados, como a má gestão e falta de controle financeiro.
Não importa o tamanho do seu negócio – qualquer empresa necessita de organização.
Por isso, nesse artigo, vamos te ensinar a melhorar a gestão financeira do seu negócio para que você consiga ter muito mais lucro através do seu empreendedorismo. Está preparado?
Qual a importância da organização financeira?
A organização financeira é essencial para que a gestão de finanças seja feita de forma adequada.
É através dela, que se torna possível analisar custos, despesas, lucros e investimentos. Dessa forma, você consegue controlar tudo o que acontece na sua empresa.
No entanto, para que seu trabalho consiga obter resultados mais ágeis e precisos, contrate um gestor. Esse profissional cuida de toda a parte financeira da sua empresa, o que te ajuda a diminuir os gastos com impostos e despesas.
Além do mais, a educação financeira é o primeiro passo para gerar o capital da sua empresa. Com boas estratégias econômicas, fica muito mais fácil progredir financeiramente.
Como melhorar a organização financeira empresarial
O bom gerenciamento das economias vai muito além do lucro e análise de gastos.
Você com certeza quer crescer e se destacar no mercado de trabalho, não é mesmo? Entretanto, quanto maior o tamanho de uma empresa, mais complicado será para realizar a gestão financeira.
Porém, não se preocupe com isso. Pois através da organização financeira empresarial você consegue fazer muito pelo seu negócio. Ainda mais se for uma pequena empresa de serviços.
Veja as dicas de ouro para que você consiga organizar as finanças do seu negócio:
Realize um planejamento estratégico
Planejamento estratégico é o ato de criar estratégias que visam o crescimento e manutenção de uma organização.
É preciso reconhecer a situação em que a empresa se encontra – área de atuação, local em que o espaço físico está inserido, lucro mensal, lucro no ano anterior, entre outros.
O planejamento permite que a empresa consiga definir metas, objetivos e quais as melhores decisões a serem tomadas, através da análise da situação do negócio.
Obviamente, para que o plano tenha bons resultados, é preciso ter uma visão a longo prazo.
Faça três perguntas a si mesmo (seus colaboradores podem te ajudar):
– Qual a situação da sua empresa nesse momento?
– Onde você quer chegar?
– Quais serão os meios, técnicas e ferramentas utilizados para crescer?
Depois que o plano estiver pronto, será mais fácil acompanhar resultados e ver quais estratégias deram certo ou não.
Utilize a tecnologia
Os avanços tecnológicos das últimas décadas facilitaram a vida de contadores e empresários.
Atualmente, há programas e aplicativos para diversos tipos de trabalho: controle financeiro, armazenamento de notas fiscais, emissões automáticas, entre outros.
Por esse motivo, é recomendado entender as vantagens de se terceirizar o financeiro. Afinal de contas, escolher uma boa empresa de gestão financeira será fundamental para reinventar o seu financeiro.
É importante lembrar que não há um único programa que vai realizar todas as atividades. Cada um tem sua função e por isso, o profissional especializado na área deve utilizá-los estrategicamente.
Boas ferramentas tecnológicas fazem parte de um setor financeiro moderno e eficaz. Isso significa que softwares e aplicativos são as melhores formas de realizar trabalhos em menos tempo e melhorar o controle financeiro da empresa.
Separe as contas pessoais das empresariais
No começo, quando o lucro ainda é baixo, é normal que alguns empreendedores misturem as finanças pessoais com as empresariais.
Entretanto, se você praticar esse hábito, vai perder o controle organizacional das suas finanças.
Isso é um erro muito comum. Por isso, por mais cômodo que seja ter apenas uma conta para gerenciar suas finanças, é preciso se organizar.
O primeiro é passo é criar uma conta jurídica. Da mesma forma, suas contas pessoais devem ser totalmente separadas da conta empresarial.
Depois disso, comece a utilizar aplicativos para gerenciar as finanças da empresa. Peça ajuda do seu contador para que ele te ajuda a organizar a conta jurídica.
Dessa forma, você vai ter muito mais facilidade em controlar o fluxo do caixa da sua empresa.
Seja disciplinado
Parece óbvio, mas a disciplina é uma tarefa extremamente trabalhosa que exige prática e paciência.
Se você nunca teve o costume de se organizar, é preciso ter calma. Não se cobre tanto assim, pois se você realmente se dedicar, vai conseguir se tornar uma pessoa disciplinada em pouco tempo.
Mas enquanto você não chega lá, não tente organizar sozinho as finanças da sua empresa. Para isso, fale com o seu gestor financeiro sobre a sua dificuldade e peça para ele te ensinar alguns conceitos sobre organização de finanças.
Com isso, você começa a entender um pouco mais sobre o assunto.
Se você não se disciplinar, não vai conseguir se organizar financeiramente.
O acompanhamento deve ser diário. Sempre que possível, olhe as suas planilhas de gastos e acompanhe indicadores de desempenho, como faturamento e margem de lucro, por exemplo.
Ao ter uma noção melhor de como está o setor financeiro do seu negócio, você consegue resolver problemas de forma mais rápida, pois irá descobri-los rapidamente.
Organize as atividades financeiras
Será que as finanças da sua empresa estão restritas ao lucro, gastos e investimentos? Pode ter certeza que não.
O trabalho referente ao setor financeiro é enorme. Há diversos fatores para acompanhar, analisar e fazer mudanças.
Vamos te mostrar quais são as principais atividades financeiras de um negócio:
– Controle de processos fiscais
– Envio de declaração para a contabilidade da empresa
– Estabelecimento de reservas financeiras
– Planejamento de recursos
– Gestão de pagamentos
– Documentação
Como você pode ver, é quase impossível cuidar de todas as atividades sozinhos, não é mesmo?
Você já tem muita coisa para se preocupar: prospecção de clientes, manutenção das redes sociais, negociações com fornecedores, entre outros.
Por isso, é muito importante que você tenha a sua disposição uma pessoa que trabalhe com a gestão financeira da sua empresa.
Você sabe que todas essas atividades são importantes para a sua empresa. Se uma delas for feita de modo incorreto, todas as outras podem ser prejudicadas.
É claro que você pode acompanhar de perto o trabalho do gestor financeiro. O fato de ter um profissional para cuidar do seu financeiro não significa que você deve esquecer a importância da organização financeira.
Na verdade, é o contrário. Com o trabalho e assessoria de um gestor financeiro, você começa a entender mais sobre organização financeira. Dessa forma, fica muito mais fácil controlar a sua empresa.
Esteja atento aos prazos
Algumas vez você acabou atrasando o pagamento de um boleto? Certamente, o atraso fez com que você tivesse que pagar uma pequena multa, não é mesmo?
Quando se trata de contas da empresa, desrespeitar um prazo pode trazer problemas ainda maiores.
Estar ciente dos prazos de pagamento e recebimento é uma forma de controlar o fluxo do caixa.
O ideal é que você sempre pague as suas contas assim que puder. Não é possível deixar de pagar impostos e fornecedores, mas se você respeitar o prazo, não vai precisar lidar com multas e juros altos.
Entretanto, nem sempre é possível ter capital para pagar contas e realizar investimentos ao mesmo tempo, não é mesmo?
Por esse motivo, você deve estabelecer prioridades. Primeiro, pague as contas mais urgentes, ou seja, aquelas que vão vencer em pouco tempo.
Negocie com seus fornecedores
Primeiramente, sempre que você puder pagar um valor alto à vista, faça isso. Por que? É bem provável conseguir melhores condições de pagamentos.
Por exemplo, caso você queira pagar seu fornecedor antes do prazo e de uma vez só, é bem provável que ele te ofereça um bom desconto.
Por esse motivo, é importante que você sempre tenha uma reserva financeira à sua disposição. Desse modo, vai conseguir pagar valores mais altos sem precisar recorrer ao cartão de crédito.
Isso significa que as condições provavelmente serão bem mais vantajosas.
Além disso, faça uma análise do seu atual fornecedor. Ele é realmente confiável e oferece condições interessantes para você? Será que se você fosse atrás de outro fornecedor, não conseguiria preços melhores?
Porém, antes de realizar qualquer mudança, faça um estudo do que realmente vale a pena. Talvez o fornecedor com o qual você trabalha cobre um pouco mais, mas ao mesmo tempo, oferece produtos com maior qualidade.
Tudo deve ser colocado no papel. Caso você não consiga tomar uma decisão sozinho, converse com o seu gestor financeiro para que juntos, vocês possam encontrar uma opção melhor para a empresa.
Além do mais, a tecnologia facilitou muito a vida dos empreendedores brasileiros. Entretanto, há muitos fatores envolvidos no funcionamento de uma organização.
Por esse motivo, a parte financeira deve ser levada a sério. Caso haja algo errado com o fluxo de caixa na sua empresa, todos os outros setores serão afetados.
A organização financeira empresarial é aliada da gestão financeira digital da Finanter
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